会务组经理
- 工作地点：贵阳
- 招聘人数：2人
- 工作年限：3-5年
- 薪资待遇：8-10k
- 学历要求：本科
- 招聘部门：总经办
- 职位类别：高级管理
- 发布时间：2020年09月
岗位要求
会务工作是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良的影响。想要做好会议服务，应注意完善以下几项工作：
一、会前准备工作
1、组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案；
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人，讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证，列席证，工作证，请柬等。
6、会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
*悬挂会标，徽记，旗帜等；设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签，话筒，并保证音响效果；
*确定会议桌摆放仪式，明确划分会场区域，并使与会者明确；
*保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效；
*摆放适量花卉
7、后勤服务工作。大型会议要对与会人员的时速、用车、医疗保障、文化娱乐、安全保卫等作出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会间组织与服务
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预定方案组织与会人员右前向后一次就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及BP机；一般不允许招人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议记录，写好会议简报。
7、组织照相
8、为与会人员预定车票、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，待会剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间、提前安排车辆、送站人员。
3、做好会提文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
四、有播音主持的优先
五、适应出差
简历投递
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